Rekisteri- ja tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Elinia Oy, Y-tunnus 3197436-9, Rämsööntie, 33750 VESILAHTI.
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Elina Kokko, elina [a] elinakokko.com, +358 45 7710 2007
3. Rekisterin nimi
Mailerlite asiakasrekisteri
4. Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään sähköpostilistalle liittyviä asiakkaita.
5. Rekisterin sijainti
Sähköpostiviestintään käytetään Mailerlite-sovellusta, jonka palvelimet sijaitsevat EU:n alueella.
6. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Henkilötietojen ensisijaisena perusteena on Elinia Oy:n ja sen asiakkaan välinen asiakassuhde, ja asiakkaan suostumus. Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen, asiakaspalvelun ja niihin liittyvän viestinnän ja markkinoinnin hoitamiseksi, toteuttamiseksi, kehittämiseksi ja seurantaan.
Rekisterin käyttötarkoituksena on sähköpostilistalle ilmoittautuneiden asiakkaiden tiedotus. Rekisteriä käytetään myös myyntiin, markkinointiin, asiakaskyselyihin ja toiminnan kehittämiseen. Rekisterissä käsitellään vain asiakassuhteeseen liittyviä tietoja. Tietojen säilyttämisen oikeusperuste on henkilön antama erillinen suostumus.
7. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä käsitellään asiakkaiden henkilö- ja yhteystietoja sekä muita asiakkuuteen liittyviä tarpeellisia tietoja, kuitenkin niin vähän kuin mahdollista. Näitä tietoja ovat:
– Etu- ja sukunimi
– Sähköpostiosoite
– Kieli
– Ilmoittautumisen yhteydessä kerätty IP-osoite ja siihen liitetty sijainti
– Ilmoittautumisen yhteydessä kerätty päivämäärä, aika sekä suostumuksen lähde
8. Henkilötietojen säilytysaika
Sähköpostilistalta tiedot poistetaan pyydettäessä välittömästi.
9. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröity itse ja Rekisteröidyn Mailerliten kautta asiointiin liittyvät tapahtumat.
10. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta käyttötarkoituksen ulkopuolelle eikä ulkopuolisille. Tietoja ei luovuteta Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina.
Manuaalinen aineisto: Manuaalista aineistoa ei ole
Sähköinen aineisto: Rekisteriin on käyttöoikeus rekisterinpitäjällä sekä niillä rekisterinpitäjän työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Työntekijät tunnistetaan käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla.
12. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
13. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
14. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
15. Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse Rekisterivastaavalle
16. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 7.9..2024.