Rekisteri- ja tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

    Elinia Oy, Y-tunnus 3197436-9, Rämsööntie, 33750 VESILAHTI.

    2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

      Elina Kokko, elina [a] elinakokko.com, +358 45 7710 2007

      3. Rekisterin nimi

        Mailerlite asiakasrekisteri

        4. Rekisteröidyt

          Rekisterissä käsitellään sähköpostilistalle liittyviä asiakkaita.

          5. Rekisterin sijainti

            Sähköpostiviestintään käytetään Mailerlite-sovellusta, jonka palvelimet sijaitsevat EU:n alueella.

            6. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

              Henkilötietojen ensisijaisena perusteena on Elinia Oy:n ja sen asiakkaan välinen asiakassuhde, ja asiakkaan suostumus. Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen, asiakaspalvelun ja niihin liittyvän viestinnän ja markkinoinnin hoitamiseksi, toteuttamiseksi, kehittämiseksi ja seurantaan.

              Rekisterin käyttötarkoituksena on sähköpostilistalle ilmoittautuneiden asiakkaiden tiedotus. Rekisteriä käytetään myös myyntiin, markkinointiin, asiakaskyselyihin ja toiminnan kehittämiseen. Rekisterissä käsitellään vain asiakassuhteeseen liittyviä tietoja. Tietojen säilyttämisen oikeusperuste on henkilön antama erillinen suostumus.

              7. Käsiteltävät henkilötiedot

                Rekisterissä käsitellään asiakkaiden henkilö- ja yhteystietoja sekä muita asiakkuuteen liittyviä tarpeellisia tietoja, kuitenkin niin vähän kuin mahdollista. Näitä tietoja ovat:

                – Etu- ja sukunimi

                – Sähköpostiosoite

                – Kieli

                – Ilmoittautumisen yhteydessä kerätty IP-osoite ja siihen liitetty sijainti

                – Ilmoittautumisen yhteydessä kerätty päivämäärä, aika sekä suostumuksen lähde

                8. Henkilötietojen säilytysaika

                  Sähköpostilistalta tiedot poistetaan pyydettäessä välittömästi.

                  9. Säännönmukaiset tietolähteet

                    Rekisteröity itse ja Rekisteröidyn Mailerliten kautta asiointiin liittyvät tapahtumat.

                    10. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

                      Tietoja ei luovuteta käyttötarkoituksen ulkopuolelle eikä ulkopuolisille. Tietoja ei luovuteta Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

                      11. Rekisterin suojauksen periaatteet

                        Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina.

                        Manuaalinen aineisto: Manuaalista aineistoa ei ole

                        Sähköinen aineisto: Rekisteriin on käyttöoikeus rekisterinpitäjällä sekä niillä rekisterinpitäjän työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Työntekijät tunnistetaan käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla.

                        12. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

                          Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

                          13. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

                            Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

                            14. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

                              Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

                              15. Yhteydenotot

                                Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse Rekisterivastaavalle

                                16. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

                                  Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 7.9..2024.